Zásady ochrany osobních údajů
Bookties provozuje společnost Appsibly, Česká republika. Tyto zásady se vztahují na web bookties.app a na aplikace Bookties pro Android a iOS. Dotazy a žádosti: hello@bookties.app.
Co ukládáme
- Účet. Ukládáme vaši e-mailovou adresu, zobrazované jméno a způsoby přihlášení. Google a Apple nám poskytují identifikátory vašeho účtu a údaje z profilu; při přihlášení e-mailem ukládáme jednosměrný otisk (hash) hesla, nikdy samotné heslo.
- Co zadáte vy. Knihy ve vaší knihovně, postup čtení, poznámky, odpovědi, reakce a informace o tom, s kým knihu sdílíte.
- Nahlášení a blokování. Pokud nahlásíte poznámku, odpověď nebo osobu, uchováváme nahlášení, váš účet, důvod a podrobnosti, které jste uvedli, a kopii nahlášeného textu, abychom jej mohli posoudit. Pokud někoho zablokujete, uchováváme tuto skutečnost, aby vás tato osoba nemohla znovu pozvat. Nahlášená osoba se nedozví, že nahlášení pochází od vás.
- Fotografie. Skener knih přečte fotografii stránky s obsahem přímo ve vašem zařízení a poté ji zahodí; snímek se nikdy nenahrává. Fotografie, kterou zvolíte jako obálku knihy, se nahraje a uloží, aby ji mohla zobrazit i vaše další zařízení.
- Relace. Na webu podepsaný soubor cookie relace, v aplikacích záznam o zařízení (název zařízení, platforma, verze aplikace, čas posledního použití), abyste mohli svá přihlášená zařízení zobrazit a jejich přihlášení zrušit.
- Aktivita. Kdy jste Bookties naposledy použili a ve které kalendářní dny jste je použili, pouze jako data, nikdy co jste dělali. Slouží nám ke zjištění, kolik lidí službu skutečně používá a zda se k ní vracejí. Tyto údaje jsou součástí exportu vašich dat.
- Provoz. Standardní serverové logy (IP adresa, požadavek, user agent) uchovávané krátkodobě kvůli zabezpečení a ladění a dále Cloudflare Web Analytics, která nepoužívá cookies, nevytváří otisk prohlížeče (fingerprinting) a nesleduje jednotlivce.
E-maily, které posíláme
- E-maily k účtu. Uvítací e-mail při prvním přihlášení přes Google nebo Apple, odkaz k potvrzení adresy při registraci e-mailem a heslem a odkaz pro obnovení hesla, pokud o něj požádáte. Jsou nezbytnou součástí vedení vašeho účtu a nelze je vypnout.
- Měsíční přehled čtení. Vždy 1. den v měsíci e-mail s knihami, které jste vy a vaši přátelé v předchozím měsíci začali číst a dočetli, a s počtem poznámek, které jste napsali. Obsahuje pouze názvy knih a počty, nikdy text poznámky. Ve výchozím nastavení je zapnutý a chodí pouze na potvrzenou adresu. Kdykoli jej můžete vypnout v Nastavení nebo odkazem pro odhlášení odběru v zápatí každého přehledu; stačí jedno kliknutí. Názvy knih vašich přátel se ve vašem přehledu objevují ze stejného důvodu jako v aplikaci: jste na Bookties přátelé.
Proč
Abychom mohli provozovat službu, o kterou jste požádali: přihlásit vás, ukládat vaši knihovnu a poznámky, odemykat poznámky přátel u správné kapitoly a zajistit bezpečnost služby. Právním základem je plnění smlouvy a v případě zabezpečení náš oprávněný zájem. Měsíční přehled čtení je založen na našem oprávněném zájmu informovat vás o vašem vlastním čtení ve službě a proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku tím, že přehled vypnete. Neprovádíme profilování a údaje neprodáváme.
Kdo další s údaji pracuje
- Oracle Cloud - hosting (servery v EU).
- Google / Apple - pouze pro přihlášení, které si zvolíte.
- Open Library a Hardcover - dotazujeme se jich na metadata knih a obálky. Dostávají vyhledávací výrazy a identifikátory knih potřebné k odpovědi, nikdy vaše poznámky ani údaje o vašem účtu.
- Cloudflare - analýza návštěvnosti bez cookies.
- Purelymail - doručování e-mailů k účtu a měsíčního přehledu čtení. Dostává adresu příjemce a samotnou zprávu, která v případě přehledu obsahuje i názvy knih, nikdy však vaše poznámky.
Kdo vidí vaše poznámky
Pouze vy a lidé, se kterými knihu výslovně sdílíte, a to až poté, co jejich postup čtení dosáhne kapitoly, ke které poznámka patří. Pravidlo odemykání se vynucuje na serveru: poznámka, ke které jste se ještě nedočetli, se do vašeho zařízení vůbec neodešle.
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje vašeho účtu uchováváme po celou dobu existence účtu. Pokud účet smažete, budou odstraněny spolu s vašimi knihami, poznámkami a relacemi a se všemi nahlášeními a blokováními, která se vás týkají. Serverové logy se přepisují do 30 dnů. Odkazy pro potvrzení adresy a pro obnovení hesla vyprší po 48 hodinách, resp. po 60 minutách, ukládají se pouze jako jednosměrný otisk (hash) a mažou se týden po vypršení. Záznamy o doručení e-mailů obsahují typ zprávy, příjemce, výsledek a časový údaj, nikdy předmět ani text zprávy, a odstraňují se po 90 dnech. Dny aktivity se odstraňují po 400 dnech. Zálohy se promazávají podle vlastního harmonogramu a nikdy se selektivně neobnovují za účelem navrácení smazaných dat.
Vaše práva
Podle GDPR máte právo požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, export, výmaz a omezení zpracování a můžete vznést námitku proti zpracování. Smazání účtu je dostupné v aplikaci; v ostatních případech napište na hello@bookties.app a odpovíme vám do 30 dnů. Můžete také podat stížnost u českého dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).
Soubory cookie
Bookties nastavuje jediný soubor cookie: soubor cookie relace s příznakem httpOnly, díky kterému zůstanete přihlášeni. Je nezbytně nutný a dokud jste přihlášeni, nelze jej vypnout. Nepoužíváme žádné reklamní cookies ani cookies pro sledování napříč weby. Pokud někdy přidáme sledování, které není nezbytně nutné, bude podmíněno vaším výslovným souhlasem.
Děti
Služba Bookties není určena dětem mladším 13 let a vědomě neshromažďujeme jejich údaje.
Změny
Podstatné změny oznámíme v aplikaci předem, než nabudou účinnosti. Datum v záhlaví vždy odpovídá aktuální verzi.